Em virtude de grande procura de empresários e outros interessados, a Secretaria de Estado do Desenvolvimento Econômico e Social – SEDES solicita que as associações informem, o mais breve possível, as datas das feiras agropecuárias para que sejam feitas as programações de exposição. As associações devem comunicar as datas através de ofício a ser encaminhado à Secretaria de Desenvolvimento.
Existe esta preocupação por parte da Sedes devido ao fato de que muitas empresas que pretendem expor seus produtos consultam a secretaria para programarem a instalação de seus stands. Além disso, diversos órgãos do Governo do Estado, como a própria Sedes, a Seagri, Emater, Detran e outros também participam das exposições, e precisam se programar com antecedência.