Gestão de Documentos - 24 e 25.08.2017

Gestão de Documentos e Procedimentos de Protocolo:

Legislação arquivisticas brasileira, instrumentos técnicos e procedimentos para organização de arquivo

Turma Porto Velho/RO

24 e 25.08.2017

Inscrições através do site: www.aecassessoria.com.br ou contato@aecassessoria.com.br

Fone 12 3207 3204 – Plantão: 11 9454 04005

Objetivo

Caracterizar as principais atividades da Gestão Documental e, através de exposições dinâmicas, fixar o conteúdo apresentado para que os participantes possam aplicar os conhecimentos adquiridos em suas organizações.
Disseminar conhecimentos adequados para gestão da informação em órgãos e empresas públicas e privadas,
Atualizar e qualificar os profissionais para atuarem eficientemente em arquivos;
Orientar nos aspectos fundamentais da classificação, com destaque para a identificação dos tipos documentais e a compreensão do seu contexto de produção;
Apresentar os instrumentos básicos da gestão de documentos.

A quem se destina

Arquivista, bibliotecários, técnicos de arquivo, Secretárias, assistentes, auxiliares, assessores, recepcionistas, gestores que necessitem alinhar a gestão estratégica de suas instituições à política de arquivos e informações e demais profissionais da área administrativa que queiram aprimorar seus conhecimentos sobre a guarda arquivística.

Programa

Legislação Arquivística

Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados

Arquivo Nacional e Conselho Nacional de Arquivos: papéis e funções.

Legislação Arquivística

Rotinas de Arquivamento

Inspeção
Leitura
Registro
Classificação
Ordenação
Arquivamento
Empréstimo de documentos

Gestão Documentos

Conceituação Arquivística

Características da Gestão Documental

Modelos Internacionais de Gestão de Documentos

Gestão de Documentos x Gestão da Qualidade

Sistema de Gestão de Documentos

Programa de Gestão de Documentos

Metodologia do Programa de Gestão de Documentos

Identificação

· Levantamento e análise das competências, funções e atividades

· Levantamento dos documentos arquivisticos gerados pelas atividades Classificação e análise documental Planos de classificação: importância, constituição e aplicação prática.

· Elaboração do Plano de Classificação Avaliação de documentos Definição e objetivos da avaliação

· Ciclo de vida dos documentos

· Fundamentos legais da avaliação

· Análise da produção documental

- Levantamento dos requisitos dos documentos

- Tabelas de temporalidade: definição e conteúdo

· Identificação dos valores dos documentos: administrativo, legal, fiscal.

· Definição dos prazos de guarda dos documentos

· Procedimentos para aplicação da tabela de temporalidade

- Comissão de Avaliação de Documentos (CPAD)

Elaboração de instrumentos de gestão documental

Modelo de referência OAIS (SAAI na NBR 15472:2007)

Documentos Eletrônicos: sistema, preservação e disponibilização

Euliene Figueiredo da Rocha

Graduada em Arquivologia pela Universidade Federal Fluminense – UFF (1998), Especialista em Gestão de Arquivos Públicos e Privados pela Universidade Salgado de Oliveira – UNIVERSO/PE (2009); Arquivista da Universidade Federal de Campina Grande – UFCG, atuando no Arquivo Geral. Presidente da Comissão de Avaliação de Documentos – CPAD/UFCG e Representante da Subcomissão do SIGA/MEC na Instituição. Exerce atividade na área de Gestão Documental; Descrição e Acesso Documental; Preservação e Conservação de documentos; Orientação técnica aos Arquivos Setoriais.

Carga Horária

16(dezesseis) horas

Horário e Data

Cidade de realização: Porto Velho/RO

Data: 24 e 25.08.2017

Horário: 08:30 as 12:00hs e das 14:00 as 18:30hs

Coffee break: 10:30hs e 16:00hs

Informações e Inscrições

Contato: (12) 3207 3204

Plantão: (11) 9454 04005

Site: www.aecassessoria.com.br

emails: contato@aecassessoria.com.br aecassessoriapvh@gmail.com